25 Mei 2024, Departemen Komunikasi Binus mengadakan webinar untuk mahasiswa semester akhir dan mahasiswa yang sedang menjalani program magang, untuk sesi coaching dalam persiapan menjalankan enrichment program di semester selanjutnya bersama SUITMEDIA. Webinar di laksanakan secara online pada pukul 13.00 – 15.00 dalam sesi webinar ini di buka dengan pre-test sebelum memasuki sesi materi, pada pre-test ini dimana mahasiswa dengan semua jawaban yang akan dipilih secara random untuk mendapatkan E-money. SUITMEDIA bekerja sama dengan binus, dalam program enricment dan menawarkan kepada mahasiswa untuk mendaftarkan diri untuk program enrichment bersama  PT SUITMEDIA. Bagi mahasiswa yang tertarik untuk memdaftarkan diri untuk menjalankan program enricment bersama PT SUITMEDIA banyak program yang bisa dipilih oleh mahasiswa untuk mendaftarkan diri untuk program magang dengan SUITMEDIA mulai dari program mandiri dan program kampus merdeka, mereka juga menjelaskan benefit yang di dapatkan untuk mahasiswa dalam program magang bersama PT SUITMEDIA.

Memasuki Sesi materi yang akan menjadi Speaker pada Sesi Webinar ini akan di bahas oleh Kak I KETUT HARTAWAN selaku Account Director dari SUITMEDIA, pada sesi materi kak wawan menjelaskan dan memberi motivasi kepada mahasiswa sebagai leader. Menurut Kak wawan leader adalah orang yang untuk memimpin, sedangkan leadership sebagai cara untuk meng influence, sedangkan tujuan dari leadership seseorang yang memimpin untuk mencapai sebuah goals.

Emotional Intelligence

Sebagai pemimpin harus memiliki Kualitas Utama Pemimpin yang Efektif seperti : Vision, Integrity, Empathy, Decision Making Abilities, Inspiration/Motivation,  Accountability, Adaptability, Resilience, Delegation, Communication Skills. Pada sebuah Tim membutuhkan sebuah Leader untuk mementukan keputusan yang harus diambil, dan didalam sebuah  tim tersebut terdapat member yang membantu leader untuk hasil yanga efektif pada perkerjaan.   Leadership terbagi menjadi 3 style dalam mengambil sebuah keputusan, yang pertama Authoritarian dimana keputusan diambil oleh leader saja, yang kedua  Participative dimana keputusan diambil oleh para member secara satu per satu dan yang terakhir Delegative dimana keputusan dilihat dari feedback para member. Kak wawan juga memberikan cara untuk mengkontrol Emotional Intelligence dalam dunia kerja, Pada Emotional Intelligence ada 4 kompenen untuk me manage kemampuan  untuk Emotional Intelligence : Self – Awaeaness, Social Awareness, Self Control, dan Relationship Management. Seorang leader yang baik memiliki Emotional Intelligence yang baik dalam sebuah Tim.

 

Decision Making

Selain bisa mengkrontol Emotional Intelligence seorang leader juga harus memiliki cara untuk memgambil keputusan dengan baik. Pengambilan keputusan adalah proses mengidentifikasi pilihan logis di antara beberapa alternatif yang tersedia. membuat keputusan yang baik,  harus mampu memprediksi dan mengevaluasi kemungkinan hasil, mempertimbangkan sisi positifnya dan negatif masing-masing, dan sampai pada kesimpulan akhir. Pada pengambilan keputusan yang baik Leader harus memiliki Skill seperti : Critical thinking, Logical Reasoning, Data Analysis, Risk Assessment. Dan step untuk mengambil keputusan yang baik pertama Identifikasi masalah, peluang, atau tujuan, Mengumpulkan Informasi, Pertimbangkan pilihan, Memikirkan hasil kemungkinan hasil yang menajdi Pilihan, Tentukan Pilihan, Mengambil Tindakan, san yang terakhir Melihat Nilai dari dampaknya.

Team Building

Seorang Leader juga perlu untuk membangun Tim untuk mendapat tujuan yang terbaik dalam setiap Member. Membangun tim adalah upaya strategis yang dilakukan seorang pemimpin untuk mengembangkan tim yang kohesif, termotivasi, dan tim yang berkinerja tinggi. Ini melibatkan penciptaan lingkungan di mana anggota tim dapat berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif secara terbuka, dan percaya satu sama lain, yang semuanya penting untuk mencapai tujuan bersama dan memaksimalkan keuntungan potensi tim. Ada Peran yang penting dalam pembangunan sebuah tim atau yang di kenal dengan, Leadership Role in Team Building :

  1. Buatlah tim atau pisahkan Individu, mendiskusikan/menyoroti keterampilan anggota tim, latar belakang Menumbuhkan rasa atau saling menghormati/persahabatan.
  2. Tentukan peran tim, ajari tim untuk menyelesaikan konflik. Pastikan aturan Diizinkan. Mengembangkan sistem atau imbalan dan konsekuensi.
  3. Memberikan umpan balik kepada seluruh anggota tim. Restrukturisasi kelompok yang dibutuhkannya. Terus dorong kerja sama tim.
  4. Lacak kemajuan, ukur individu dan tim pertunjukan. Meminimalkan atau menghilangkan hal-hal yang bisa berdampak negatif pada tim.
  5. Pastikan semua tugas telah selesai. Hadiah mereka yang melakukan pekerjaan dengan baik.

Strategi untuk Memotivasi Tim :

  • Bagikan visi dan tetapkan tujuan yang jelas
  • Berkomunikasi dengan anggota tim
  • Berikan umpan balik positif dan berikan penghargaan kepada tim
  • Memberikan peluang untuk berkembang
  • Mendorong kerja sama tim
  • Lingkungan kantor yang sehat
  • Berikan anggota tim ruang yang mereka butuhkan untuk berkembang

Understanding Motivation Theories:

  1. Hierarki Kebutuhan Maslow: Teori ini menunjukkan bahwa individu memiliki hierarki kebutuhan, dengan kebutuhan fisiologis sebagai dasar dan aktualisasi diri di atas. Pemimpin yang efektif harus mengatasi kebutuhan ini untuk memotivasi mereka tim secara efektif.
  2. Teori Penentuan Nasib Sendiri: Teori ini menyoroti pentingnya otonomi, kompetensi, dan keterkaitan dalam motivasi. Pemimpin dapat mendukung otonomi dengan membiarkan anggota tim mengambil keputusan, menumbuhkan rasa kompetensi melalui pengembangan keterampilan, dan meningkatkan rasa keterhubungan dengan membangun hubungan tim yang kuat.
  3. Teori Dua Faktor Herzberg: Herzberg mengidentifikasi “faktor kebersihan” (seperti keamanan kerja dan kondisi kerja) dan “motivator” (seperti sebagai pengakuan dan prestasi) sebagai sesuatu yang berbeda sumber motivasi. Para pemimpin harus mengatasi hal ini kedua faktor tersebut untuk menciptakan suatu karya yang memotivasi lingkungan

Berikut Poin penting yang di sampaikan oleh Kak wawan dalam webinar sesi coaching dalam tema “ Leadership “ banyak motivasi dan arahan yang disampaikan Kak wawan untuk membangun cara kepemimpinan beliau dalam Tim Member, setelah sesi materi berlansung dilanjutkan dengan adanya sesi tanya jawab antara mahasiswa yang ingin bertanya langsung  kepada Kak wawan dalam Webinar ini.

Pada kesempatan Webinar ini menjadi sebuah Pengalaman yang menarik untuk perbekalan mahasiswa untuk di dunia kerja. Topik yang dibawakan juga sangat menarik dan segar bagi para mahasiswa/i. Diharapkan program departemen komunikasi Binus ini dapat menaikkan kemampuan Leadership  mahasiswa/i di dunia kerja.