Things you need to know about Enrichment 3+1 

#FAQ 1: Perusahaan Rekomendasi/ Form Partisipasi/ Surat Pengantar Magang

Jika Anda ingin mencari perusahaan sendiri di luar mitra BINUS, hal ini sangat diperbolehkan dan disebut sebagai Perusahaan Rekomendasi. Namun, pastikan posisi pekerjaan sesuai dengan jurusan Anda. Selain itu, pastikan juga periode magang sesuai, dan untuk detailnya, Anda dapat memeriksa postingan terkait periode magang.

Jika masih ragu apakah posisinya sesuai atau tidak, Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu melalui chat dengan Ms. Nad di LINE.

Setelah Anda diterima, berikut adalah dokumen yang diperlukan:
1. Surat Penerimaan resmi dari Perusahaan
2. Formulir Partisipasi yang telah dilengkapi oleh Perusahaan (dokumen terlampir, setelah diisi harap simpan sebagai PDF)
3. Persetujuan EPC – detailnya dapat Anda periksa di postingan TEMPLATE EPC APPROVAL

Jika ketiga dokumen tersebut telah lengkap, silakan lanjutkan dengan membuka aplikasi magang >> Jobs >> Suggest Job.

Isi data yang diminta kemudian unggah dokumen yang telah disiapkan. Periksa terlebih dahulu apakah perusahaan Anda sudah terdaftar atau belum (dengan scrolling ke bawah), jika belum ada, tambahkan mitra baru dan isi data perusahaannya.

Pengajuan Anda akan diperiksa terlebih dahulu oleh tim Internship Center. Jika data tidak sesuai, pengajuan dapat ditolak. Namun, jangan khawatir, cek notifikasinya, biasanya ada pesan dari Internship Center mengenai apa yang perlu diperbaiki, kemudian lengkapi kembali.

Setelah data sesuai, statusnya akan disetujui dan data sudah aman.

 

#FAQ 2: EPC Approval

Disclaimer:

Ketentuan EPC Approval ini khusus untuk Jurusan Ilmu Komunikasi dengan Program Mass Communication dan Marketing Communication. Jika Anda dari jurusan lain, silakan hubungi EPC sesuai jurusan Anda.

Setelah Anda diterima, sebelum melakukan suggest job di aplikasi, Anda memerlukan EPC Approval untuk diunggah. Berikut adalah caranya:

Untuk mendapatkan bukti persetujuan dari EPC, silakan kirim email menggunakan email binus.ac.id yang ditujukan kepada EPC Communication Department: snahdiah@binus.edu dengan melampirkan bukti penerimaan dari Perusahaan.

Untuk isi pesan, mohon dibuat dengan format sebagai berikut:

Subject: Approval Perusahaan Rekomendasi – Nama Lengkap

Dear Ms. Nadia,

Saya, (Nama Lengkap) (NIM) Jurusan Ilmu Komunikasi, Program (Marcomm/Masscomm), Peminatan …….

Mohon persetujuan untuk Perusahaan Rekomendasi yaitu (Nama Perusahaan) dengan posisi sebagai (nama posisi) dan Job Description:
1. Xxxxx
2. Xxxxx

Jam kerja: (contoh) Senin – Jumat, 09.00 – 18.00 secara WFH Penuh/ WFO Bergilir/ Penuh WFO

Periode Magang: (contoh) 21 Feb 21 – 21 Jun 21 selama 4 bulan

Berikut kontak dari Perusahaan untuk informasi lebih lanjut:
Nama:
Jabatan:
No Hp/Email:

(Penutup)
(Salam)

Apabila sudah dibalas dan dinyatakan di-approve, silakan di-capture untuk diunggah pada Internship Apps.

 

#FAQ 3: Periode Magang Semester 7 (Ganjil)

Periode magang dapat dimulai dari 1 September 2024 dengan durasi 4 hingga 6 bulan.

Jika dimulai pada tanggal 1 September, maka magang akan selesai paling cepat pada 31 Desember 2024 atau 1 Januari 2025.

Untuk Semester 7:
– 4 bulan: 1 September 2024 – 31 Desember 2024
– 5 bulan: 1 September 2024 – 1 Februari 2025

Untuk Semester 6 & 7:
– 10 bulan: 12 Februari 2024 – 31 Desember 2024
– 11/12 bulan: 12 Februari 2024 – 31 Januari/Februari 2025

FAQ:

1. Bolehkah periode magang dimulai sebelum 1 September 2024?
Ya, boleh, tetapi belum terdata resmi, sehingga hitungannya masih mandiri dan baru terhitung mulai dari 1 September 2024.

2. Bolehkah mulai magang di bulan Oktober 2024?
Ya, pastikan periodenya minimal 4 bulan dengan maksimal selesai di awal Februari 2025. Konfirmasi penerimaan magang tetap dimulai pada 1 September 2024.

3. Jika saya kontrak magang di semester 6 hanya sampai Juni atau Juli di Enrichment 1, apa yang saya lakukan sampai periode berikutnya pada 1 September?
Silakan langsung selesaikan laporan magang dan fokus mencari perusahaan magang untuk Enrichment kedua pada bulan September.

4. Apakah saya bisa memperpanjang magang di tempat magang sebelumnya?
Ya, bisa, tetapi periode yang dihitung tetap dimulai dari bulan September untuk semester berikutnya.

 

#FAQ 4: Bagaimana cara cari perusahaan untuk magang

Ada dua cara utama untuk mencari perusahaan magang: melalui Partner BINUS dan Perusahaan Rekomendasi.

(1) Perusahaan Partner BINUS (terdaftar di Internship Apps)
Anda dapat langsung memeriksa lowongan yang tersedia di Internship Apps dan melamar maksimal ke 5 perusahaan dalam periode tertentu. Pastikan untuk memeriksa detail perusahaan sebelum melamar, seperti deskripsi pekerjaan, status WFH/WFO, lokasi kantor jika WFO, jam kerja, dan lainnya. Anda akan diundang untuk wawancara, jadi periksa pesan, WhatsApp, atau email secara berkala. Jika jadwal wawancara bertabrakan dengan jadwal kuliah, Anda bisa mengonfirmasi ulang dengan perusahaan.

(2) Perusahaan Rekomendasi (perusahaan yang dicari sendiri oleh mahasiswa)
Karena melamar secara mandiri, siapkan CV dan Application Letter untuk melamar. Jika membutuhkan surat pengantar magang, Anda bisa memintanya di Binusmaya melalui Menu >> Support >> Request Letter >> Survey Letter. Proses pengajuan memerlukan minimal 3 hari kerja, jadi ajukan permintaan tersebut dengan cukup waktu. Informasi lebih lengkap mengenai Perusahaan Rekomendasi dapat diperiksa di postingan terkait perusahaan rekomendasi.

 

#FAQ 5: Perusahaan Partner (apply via apps)

Sebelum melamar ke perusahaan mitra, periksa terlebih dahulu beberapa hal berikut:

– Sistem kerja: WFO/WFH/Shifting
– Jarak dari rumah ke kantor
– Job Description (apakah lebih mengarah ke marcomm atau masscomm)

Jika Anda sudah diterima, maka:

– Anda TIDAK DAPAT MENOLAK penerimaan tersebut. Jika terdapat kasus yang benar-benar tidak memungkinkan untuk diambil, mahasiswa harus mengajukan surat permohonan dengan konsekuensi nilai enrichment akan mendapatkan C.
– Anda harus menjalani magang sesuai ketentuan perusahaan.

Konfirmasi perusahaan mitra:

Tidak perlu konfirmasi, karena sudah otomatis dilakukan oleh sistem. Jika setelah wawancara dinyatakan diterima namun belum ter-update di sistem, Anda bisa menginformasikannya ke Internship Center atau Ms. Nadia.