COMPLAINT
Keluhan terjadi karena konsumen tidak mendapatkan barang atau jasa seperti yang diharapkan atau djjanjikan. Sumber-sumber keluhan :
Internal : karyawan, manajemen
Eksternal : konsumen, nasabah, klien, masyarakat, pers, LSM, pemerintah
Bentuk keluhan melalui telpon, surat, fax, media cetak, majalah, e-mail/ internet ataupun dapat datang langsung.
Salah satu fungsi PR adalah menangani keluhan (handling complaint), melalui proses penanganan keluhan sbb:
- Keluhan dicatat dalam file/database
- Tabulasi , dianalisa dan diteruskan ke departemen terkait
- Membuat respon dengan solusi
Follow up yang cepat dari PR akan meningkatkan kepercayaan masyarakat dan citra positif perusahaan.